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ブリーフケースを使ってみたり *

最近Word文書で仕事をする事が多いのですが、

作業の効率化を計るために

Windows標準搭載のブリーフケース とやらを使ってみました。

 これ実は初めて使うんですけど、案外便利ですね(^_^;)

まず今回の仕事内容はというと、 50数コのWord文書の中から訂正箇所等がある場合は

修正して新たに名前を付けて保存する。 そして次回から同じファイルを編集する時も

バックアップも兼ねて敢えて上書きせずに新たに名前を付けて保存する。

尚原本は上書きしてはいけないためそのまま維持。

最終的に、 原本以外の編集したファイルは全て最新に更新して同じファイルが

重複しないように整理する。 といった感じなんですが、その最後の作業の

編集したファイルは全て最新に更新する」 の際にこのブリーフケースは

威力を発揮するのです!

まず赤丸内の左側の方は「すべて更新」で、右は 「選択して更新」ボタンです。

全て更新するボタン(左)

もし更新項目が存在すれば以下のように「すべて更新」ボタンを押した場合

通知されます。

一目で更新すべきファイルがわかりミステイクしなくて済む。

存在しない場合は以下の通りです。

今回のような膨大なファイルの中から幾つかを編集して更新するといった

作業では普通にフォルダで管理するよりこのブリーフケースで定期的に

最新の状態に更新した方が作業効率がグンと上がる訳です。

************** Thunderbird extension *********************

Thunderbirdにカレンダーを搭載させて、日付をクリックすると

その日に受信したメールを表示するという、闇で結構使える拡張を知りました。

便利です。

miniCalender

miniCalender 0.1.1 New!!

Thunderbird04.07(Fri)21:07コメント(0)トラックバック(0)Top↑

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